Assistante / Assistant d’administration et de production

Missions

Aux côtés du label manager et du chargé d’administration et de production, vous participez à la gestion administrative de la structure, au développement des sorties phonographiques et aux activités annexes de la maison Jarring Effects (production d’événement, activités de tournées, booking, etc.).

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

Production et administration de l’activité phonographique et d’édition musicale

• Assister la mise en place des budgets de production phonographique
• Aider à l’édition des contrats (enregistrement, licence, synchronisation, édition)
• Soutien aux demandes de subventions et aux bilans (CNM, SPPF, Fonpeps, Collectivités, CIPP, SACEM)
• Participation au suivi de la distribution physique et digitale (import de vente, comptabilité, facturation)
• Suivi et pilotage des stocks
• Déclarations des nouveautés et des ventes aux organismes de gestion collectives
• Dépôts SACEM des oeuvres

Administration de l’activité de spectacle vivant

• Suivi des contrats de cessions, acompte et facturation
• Embauche des artistes, des techniciens
• Soutien aux demandes de subventions liées au tour (CNM, SACEM, ADAMI, SPEDIDAM, CISV, Fonpeps)
• Budgets / Bilans de tournée et d’événements / suivi comptable

Comptabilité et gestion budgétaire

• Saisie comptable (Dext, Full)
• Facturation, suivi des règlements de la clientèle et des fournisseurs
• Aider à la réalisation, au suivi et au contrôle du plan de trésorerie

PROFIL RECHERCHÉ

• Études supérieures en gestion et/ou comptabilité et/ou en gestion administrative
• Connaissances juridiques et notions requises en droit de la propriété intellectuelle
• Niveau Master 1 requis
• Bonne connaissance du secteur de la musique enregistrée, des organismes de contrôle et de suivi (sacem, sppf, …)
• Grande rigueur / capacité organisationnelle
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Tableurs, paie, comptabilité, facturation)
• Envie de toucher à tout, travailler au sein d’une équipe resserrée et pour de nombreux projets

CONDITIONS

• Lieu de travail : 13 rue René Leynaud 69001 Lyon
• Nombre d’heure : 35h / semaine (du lundi au vendredi 10h-13h / 14h-18h)
• Gratification minimale légale : 4,35€/heure
• Envoyer CV et Lettre de motivation à l’adresse : baptiste@jarringeffects.net

Candidature acceptée jusqu’au 04 décembre 2025. Début du stage prévu mi-janvier.